2013年4月12日 星期五

下屬唔掂?你唔掂!


【iMoney智富雜誌—公司心戰室】 又是出差到內地參加代理商聯歡晚宴的日子,這次來到C市。三十來歲的阿南,是新任主管初哥,從香港調派過來只有3個多月,從來沒有在內地工作過,也沒有主理十多人小團隊的經驗。C市在內地屬於三綫城市,環境條件雖然比較落後,但勝在消費強勁,因此公司銷售業績良好,不用多費勁。我們也就大膽讓初上位的阿南當主管,希望栽培他進入管理層班子。

跟資深的N市女經理一樣,阿南也是由得手下自由發揮,籌劃晚宴的一切。不過C市的同事畢竟比較稚嫩,經驗閱歷不足,加上阿南又是初來埗到,和來賓客人不甚熟落,相比之下,晚宴就顯得見拙,有點沉悶。老施和一眾遠道而來的高管看在眼裏,只好上場幫忙,到處努力和客人敬酒乾杯,最後把氣氛搞起來才曲終人散,一年一度的大事總算是勉強合格地結束。

你不要求 他不積極

散席後回到酒店,老施找阿南到酒吧喝一杯聊聊天,問問工作生活情況。阿南好像沒有察覺到晚宴的整體安排和效果平平,反而一開口便向老施抱怨C市的物價很高,要求調高同事薪酬,他們才能好好發揮云云。老施聽了,知道又是要坦率地給年輕的新主管上課說教的時候了。

老施老實不客氣地說:「要做好管理,簡單而言就是要有要求;對自己要有要求,對下屬要有要求。同事下屬的表現是否良好有水平,不能只單靠他個人發揮,而是在於他的上司如何去要求看見表現。要是負責管理的老闆要求低甚至沒有要求,又怎能期望下屬有好表現呢?」許多當主管最喜歡找的推搪藉口之一,就是委過於下屬「唔掂」。其實是自己管理不周,要求不夠嚴格,也未能立下好榜樣,讓下屬學習。

老施舉例,從機場一到埗由公司專車接送,便注意到阿南的司機,只管坐在車上等,並沒有主動下車幫忙搬運行李。雖然是小事一椿,但就反映阿南對司機該做的工作沒有嚴格要求,加上司機本身主動性低,於是就養成不積極的下屬。當然晚宴席上的種種細節安排不周,也是多不勝數。

引導思考 從旁管理

阿南低頭在聽,老施再加提點,「好的管理人,並不一定需要樣樣懂,或樣樣事情親力親為。懂得問適當的問題,推動大家去思考去找出方法做得更好,也可以是好的管理。正如我們不是經營餐飲業,但作為顧客到餐館用膳消費,也能分辨食物的好壞和服務的優劣,同樣可以提出意見,要求改善。」

阿南第一次和老施詳談工作,沒有想到被說教了一頓,唯唯諾諾地回應道自己只看大問題,沒有注意到細節,以後會多加注意。可是老施並沒有輕易放過,反而追問有甚麼大問題,是銷售策略方面還是甚麼?阿南巴結地答不出來。

老施知道對一個年輕剛上位的經理這般嚴厲的談話,也許打擊了他的自信心。不過若希望他能發奮圖強做過好管理人,坦誠提出意見和要求總是好的,這也是老施一直以來管理下屬的心法。和阿南握手道別,跟他溫和地說聲加油俾心機,他好像放下了心頭大石。

撰文:施伯樂 大企業部門主管,典型香港醒目仔,專為身邊人解決辦公室遇到的奇難雜症,歡迎讀者來電郵查詢難題。

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