小心秘書

當聽到秘書這職業，大家可聯想到甚麼？如果大家立即聯想到性感短裙、高跟鞋，閣下可能看得太多日本色情短片。其實不論在中小企、大企業、對外及對內，秘書的角色都是十分重要。

以小企業為例，秘書可能身兼數職，會計、人事、公關及採購，甚至是跟單、出貨、報關，絕對可是一腳踢，簡直可說是公司的超級萬能俠。對內，同事通常甚少得罪這類秘書，因為她們負責出糧、claim 錢及請假，萬不能得罪，否則後果自負；對外，秘書掌管採購，聰明的推銷員總要間中和秘書小姐打好關係，以便掌握該公司的需要，在推銷上佔有先機。不要小看小企業採購的數量，想想辦公室日常消耗品有水、紙張、墨盒、文具，還有不定期的電腦及打印機採購和維修，集腋成裘，這可是不少推銷員的主要收入來源！

在較大規模的企業，工作分工較為仔細，但秘書同樣是一腳踢。由負責老闆膳食、安排老闆行程、訂機票酒店以及向老闆匯報大小事件等等都是秘書們的職責。不要認為這只是鎖碎小事，大老闆住那間酒店、會否突然更改行程，背後已藏著某些玄機，例如行程縮短是否意味要去處理某件重大事情，一宗小事可能已是重要商業機密，秘書要得到老闆的絕對信任，方能處理這些看似小事的關鍵機密。

從電視劇中，有些員工可能喜歡與秘書混熟，從中打探老闆的一舉一動，早著先機，但個人認為這是高危的行為，因為如果老闆對閣下的小動作感到反感，最後得不嘗失。其實，對待公司任何同事，以禮相待永遠都是王道，特別是貼近老闆的秘書們。萬一某天老闆問到某某平時在公司表現如何，秘書的一句說話可能有著決定性影響！

作者 經濟動力 | 商界鋒云
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